Domptez votre temps et devenez plus efficace!
Formation créée le 31/03/2022. Dernière mise à jour le 03/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Être capable de mettre en place une gestion équilibrée de notre temps et clarifier nos priorités face aux multiples sollicitations et pressions (celles que nous nous mettons et celles venant d’autrui) est essentiel si l’on veut être efficace et épanoui dans l’exercice de notre travail. Si l’on aspire à rendre un service de qualité à nos bénéficiaires, usagers, clients, collaborateurs, … il est important que nous soyons nous-même aligné et organisé. Lorsque nous nous sentons complètement dépassé par le temps, il est important de pouvoir nous poser et (re)fixer les limites, en opérant un tri pertinent parmi les tâches qui se bousculent dans notre agenda (et dans notre tête !). La formation est conçue pour offrir un espace-temps de réflexion, de prise de recul, d’analyse et de questionnement. Ce sera aussi pour chacun.e l’occasion de poser les bases d’une gestion du temps équilibrée et respectueuse de soi et des autres, ainsi que d’échanger autour des conditions indispensables de l’épanouissement au travail, en partant des attentes et des vécus. Formatrice : FANARA Débora Diplômée en Master Sciences du Travail -option Gestion de la Formation et de la Transition Professionnelle, elle a également une certification Européenne Master Coach et une autre de Coach en Neurosciences. Elle a une expérience en la matière de plus de 20 ans dans plusieurs domaines de travail et est également enseignante en Haute Ecole ainsi que formatrice FoRS. Dates: 22 et 29 novembre 2024 Horaire: 09h00 - 17h00
Objectifs de la formation
- Identifier nos modes de fonctionnement « naturels » en matière de gestion du temps et des priorités (= clarifier notre relation au temps) : - Comment nos drivers (= « petites voix inconscientes ») conditionnent notre relation au temps et peuvent freiner notre capacité à déléguer - Identifier nos « mangeurs de temps »
- Améliorer notre fonctionnement en nous appuyant sur quelques lois du temps
- Reprendre le contrôle de notre agenda grâce à quelques outils : - Définir des objectifs réalistes et réalisables - Planifier - Etablir des priorités (distinguer l’urgent de l’important) - Distinguer sur quoi nous avons du contrôle, de l’influence et sur quoi nous n'en avons pas - Mettre nos limites et oser dire non - Déléguer - Gérer le flux incessant d’informations (mails etc.)
- Gérer notre énergie et notre fatigue
- Nous protéger du stress
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle en apprenant à mieux gérer son temps et ses priorités.
Contenu de la formation
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Accueil et présentations
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Poser le cadre pour que chacun se sente en confiance
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Récolter les attentes des participants à l’égard de la formation
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Notre représentation du temps et notre relation au temps :
- Comment spontanément (ré)agissons-nous lorsque nous avons le temps, lorsque nous sommes sous la pression du temps et lorsque nous manquons de temps. Comment nous arrangeons-nous pour manquer de temps, pour quelle(s) raison(s) procrastinons-nous, …
- Comment nos drivers (= nos « petites voix inconscientes ») conditionnent notre relation au temps et peuvent freiner notre capacité à déléguer
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Quels sont nos « mangeurs de temps », internes et externes ?
- identifier les causes possibles (liens avec nos valeurs, besoins, peurs, …)
- identifier les solutions que nous pouvons mettre en place
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Outil en support : le quadrant d’Ofman
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Les lois du temps : loi de Parkinson ( = loi de la dilatation du temps), loi de Pareto, loi de Illich, loi de Turgot
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Reprendre le contrôle de notre agenda grâce à quelques outils :
- Apprendre à nous fixer de « bons » objectifs (SMARTECC) et mettre en place un plan d’action efficace pour les atteindre
- Planifier : la méthode NERAC
- Définir les priorités de notre mission en distinguant l’urgent de l’important
- Mettre notre énergie au bon endroit : comprendre ce sur quoi nous avons du pouvoir et ce que nous ne contrôlons pas
- Mettre nos limites : comment faire pour (oser) dire non
- Déléguer : comment s’y prendre ?
- Gérer efficacement notre boite mails et autres messageries : la règle des 4 D
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Bien gérer notre énergie: Mieux se connaître
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Apprendre quelques tips pour se protéger du stress et se ressourcer
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Plan d’action personnel
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Evaluation
Le Centre FoRS (Formations continues, Recherches appliquées et Services à la société) propose un large panel de formations continuées adaptées aux demandes et besoins des entreprises et organisations des secteurs marchand et non marchand.
- Echanges et partages en grand groupe et en sous-groupes (avec mise en commun) afin de permettre aux participants d'échanger leurs points de vue et leur vécu par rapport au sujet de la formation, les obstacles/difficultés qu’ils rencontrent, et les ressources et bonnes pratiques sur lesquelles ils s’appuient
- Apports d’outils pratiques et faciles d’application dans le but d’améliorer notre efficacité professionnelle et personnelle
- Exercices pratiques (analyse de cas et mises en situation, …) au départ des situations amenées par les participants et/ou de mises en situation fictives
- Méthodes d’intelligence collective : brainstorming, métaplan, …
- Inviter les participants à construire un plan d'action concret avec fixation d’objectifs spécifiques et mesurables, leur permettant de suivre les effets des actions mises en place
- Aider les participants à choisir des axes d'amélioration prioritaires en lien avec leur réalité de terrain
- Apports théoriques, outils pratiques et exemples/illustrations issus du terrain
- Outils de découverte de soi (ex : tests et questionnaires) et grilles d’analyse et de compréhension pour une meilleure connaissance de soi et de notre fonctionnement
- La formation se terminera par la construction d’un plan d’action opérationnel et individualisé afin d’aider les participants à transférer ce qui aura été vu en formation vers leur réalité de terrain
- Les exemples, mises en situation et analyse de cas réels amenés par les participant(e)s permettent de transposer directement les outils vus en formation dans la réalité de travail des participant(e)s
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- (FC ANNULEE) Domptez votre temps et devenez plus efficace! - 22/11/2024 au 29/11/2024 - Département social Namur - (9 places restantes)