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Formations continues par des pros pour des pros !

Représentation de la formation : Domptez votre temps et devenez plus efficace!

Domptez votre temps et devenez plus efficace!

Formation présentielle
Accessible
16 heures (2 jours)
Net de TVA
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Formation créée le . Dernière mise à jour le 26/08/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

Être capable de mettre en place une gestion équilibrée de notre temps et clarifier nos priorités face aux multiples sollicitations et pressions (celles que nous nous mettons et celles venant d’autrui) est essentiel si l’on veut être efficace et épanoui dans l’exercice de notre travail. Si l’on aspire à rendre un service de qualité à nos bénéficiaires, usagers, clients, collaborateurs, … il est important que nous soyons nous-même aligné et organisé. Lorsque nous nous sentons complètement dépassé par le temps, il est important de pouvoir nous poser et (re)fixer les limites, en opérant un tri pertinent parmi les tâches qui se bousculent dans notre agenda (et dans notre tête !). La formation est conçue pour offrir un espace-temps de réflexion, de prise de recul, d’analyse et de questionnement. Ce sera aussi pour chacun.e l’occasion de poser les bases d’une gestion du temps équilibrée et respectueuse de soi et des autres, ainsi que d’échanger autour des conditions indispensables de l’épanouissement au travail, en partant des attentes et des vécus. Formatrice Sophie HOLEMANS Titulaire d’un master en psychologie du travail et des organisations. A travaillé pendant 12 ans en gestion des ressources humaines dans diverses entreprises en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. En 2011, crée sa propre société, « Bougement », qui propose du coaching professionnel et du Personal Branding pour particuliers et en entreprises, ainsi que des formations et de la consultance en entreprises en GRH, management et communication. Détient plusieurs certifications en coaching et combine plusieurs outils lors de ses interventions et accompagnements : PNL, hypnose éricksonienne, coaching mental, approche systémique, neurosciences, SISEM,... Dates: 10 et 17 octobre 2022 Horaire: 09h00 - 17h00

Objectifs de la formation

  • Identifier nos modes de fonctionnement « naturels » en matière de gestion du temps et des priorités (= clarifier notre relation au temps) : - Comment nos drivers (= « petites voix inconscientes ») conditionnent notre relation au temps et peuvent freiner notre capacité à déléguer - Identifier nos « mangeurs de temps »
  • Améliorer notre fonctionnement en nous appuyant sur quelques lois du temps
  • Reprendre le contrôle de notre agenda grâce à quelques outils : - Définir des objectifs réalistes et réalisables - Planifier - Etablir des priorités (distinguer l’urgent de l’important) - Distinguer sur quoi nous avons du contrôle, de l’influence et sur quoi nous n'en avons pas - Mettre nos limites et oser dire non - Déléguer - Gérer le flux incessant d’informations (mails etc.)
  • Gérer notre énergie et notre fatigue
  • Nous protéger du stress

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle en apprenant à mieux gérer son temps et ses priorités.
Pré-requis

Contenu de la formation

  • Accueil et présentations
  • Poser le cadre pour que chacun se sente en confiance
  • Récolter les attentes des participants à l’égard de la formation
  • Notre représentation du temps et notre relation au temps :
    • Comment spontanément (ré)agissons-nous lorsque nous avons le temps, lorsque nous sommes sous la pression du temps et lorsque nous manquons de temps. Comment nous arrangeons-nous pour manquer de temps, pour quelle(s) raison(s) procrastinons-nous, …
    • Comment nos drivers (= nos « petites voix inconscientes ») conditionnent notre relation au temps et peuvent freiner notre capacité à déléguer
  • Quels sont nos « mangeurs de temps », internes et externes ?
    • identifier les causes possibles (liens avec nos valeurs, besoins, peurs, …)
    • identifier les solutions que nous pouvons mettre en place
  • Outil en support : le quadrant d’Ofman
  • Les lois du temps : loi de Parkinson ( = loi de la dilatation du temps), loi de Pareto, loi de Illich, loi de Turgot
  • Reprendre le contrôle de notre agenda grâce à quelques outils :
    • Apprendre à nous fixer de « bons » objectifs (SMARTECC) et mettre en place un plan d’action efficace pour les atteindre
    • Planifier : la méthode NERAC
    • Définir les priorités de notre mission en distinguant l’urgent de l’important
    • Mettre notre énergie au bon endroit : comprendre ce sur quoi nous avons du pouvoir et ce que nous ne contrôlons pas
    • Mettre nos limites : comment faire pour (oser) dire non
    • Déléguer : comment s’y prendre ?
    • Gérer efficacement notre boite mails et autres messageries : la règle des 4 D
  • Bien gérer notre énergie : mieux se connaître grâce au SISEM pour savoir ce qui nous booste et ce qui nous « plombe »
  • Apprendre quelques trucs pour se protéger du stress et se ressourcer (ex : exercices de respiration, sophrologie, méditation)
  • Plan d’action personnel
  • Evaluation
Équipe pédagogique

Le Centre FoRS (Formations continues, Recherches appliquées et Services à la société) propose un large panel de formations continuées adaptées aux demandes et besoins des entreprises et organisations des secteurs marchand et non marchand.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Echanges et partages en grand groupe et en sous-groupes (avec mise en commun) afin de permettre aux participants d'échanger leurs points de vue et leur vécu par rapport au sujet de la formation, les obstacles/difficultés qu’ils rencontrent, et les ressources et bonnes pratiques sur lesquelles ils s’appuient
  • Apports d’outils pratiques et faciles d’application dans le but d’améliorer notre efficacité professionnelle et personnelle
  • Exercices pratiques (analyse de cas et mises en situation, …) au départ des situations amenées par les participants et/ou de mises en situation fictives
  • Méthodes d’intelligence collective : brainstorming, métaplan, …
  • Inviter les participants à construire un plan d'action concret avec fixation d’objectifs spécifiques et mesurables, leur permettant de suivre les effets des actions mises en place
  • Aider les participants à choisir des axes d'amélioration prioritaires en lien avec leur réalité de terrain
Ressources techniques et pédagogiques
  • Apports théoriques, outils pratiques et exemples/illustrations issus du terrain
  • Outils de découverte de soi (ex : tests et questionnaires) et grilles d’analyse et de compréhension pour une meilleure connaissance de soi et de notre fonctionnement
  • La formation se terminera par la construction d’un plan d’action opérationnel et individualisé afin d’aider les participants à transférer ce qui aura été vu en formation vers leur réalité de terrain
  • Les exemples, mises en situation et analyse de cas réels amenés par les participant(e)s permettent de transposer directement les outils vus en formation dans la réalité de travail des participant(e)s

Lieu

10 Rue de l'Arsenal 5000 namur

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Accessibilité

Pour vous éviter les risques d’embarras de circulation et de parking, sachez que notre département se trouve à 10 minutes à pied, environ, des gares bus et train. Si vous optez pour la voiture, vous pouvez noter que les places situées le long de la Sambre, Boulevard frère Orban, sont les moins onéreuses et permettent un stationnement à la journée. Pour info, des affiches avec le titre de la formation vont guideront depuis la rue de l’Arsenal jusqu’au local et un accueil est évidemment prévu.