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Formations continues par des pros pour des pros !

Méthode d'Office Organising pour gagner en efficacité

Quand organiser son environnement de travail devient une nécessité

Formation présentielle
Accessible
8 heures (1 jour)
Net de TVA
Se préinscrire
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Formation créée le 5/05/2022. Dernière mise à jour le 16/06/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

Délais non respectés? Perte de documents ? Perte de temps ? Besoin de structure ? Impression de toujours être dans l'urgence ? Manque de proactivité et procrastination ? Si vous souhaitez avoir une meilleure gestion de votre environnement de travail et augmenter votre productivité, alors cette formation est pour vous ! Formatrice Audrey DEBLAUWE Maitre de Formation Pratique et Maitre Assistante en Haute Ecole. Auto-entrepreneuse dans l’âme, passionnée par le numérique et curieuse d’apprendre. Expériences professionnelles dans le recrutement, la consultance, le coaching, les formations et la réinsertion professionnelle. Diplômée d’un Master en Relations Publiques & Communication des organisations et d’un Baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines Programmation prévue en 2023

Objectifs de la formation

  • Gagner en efficacité
  • Améliorer votre productivité
  • Optimiser votre espace de travail
  • Consacrer plus de temps à la réalisation d'objectifs
  • Sortir du mode urgence
  • (re)trouver une sérénité
  • Anticiper
  • Découvrir des méthodes pour structurer votre espace de travail
  • Augmenter vos performances

Contenu de la formation

  • Tout le monde dispose de 24 heures dans une journée, seulement, nous ne les vivons pas tous de la même manière… Ne passez plus à côté de l’essentiel, économisez votre temps. Avec cette formation, vous apprendrez à organiser vos journées et votre environnement de travail. En élaborant par exemple une planification réaliste afin d’éviter le stress de la non atteinte d’objectifs personnels trop ambitieux. Vous découvrirez également des méthodes de classification, d’organisation, d’archivage, de gestion numérique qui permettront un gain de temps pour une performance accrue. Qui dit productivité dit aussi, construction d’un agenda, anticipation, connaissance de soi, hiérarchisation des tâches, organisation de son espace de travail, méthodologie du rangement et aménagement du matériel. Avec les différentes méthodes proposées, le clean desk ne sera plus un problème, moins de documents (papier ou numérique) seront égarés et moins de temps sera perdu. A l’aide de cas concrets, de mises en situations, de partage d’expériences et d’échanges, des pistes et des solutions seront proposées. A l’ère du numérique, nous pouvons aussi compter sur de nombreux outils en ligne pour optimiser l’atteinte de nos objectifs. Les méthodes d’office organising seront au centre de cette formation, elles seront présentées et débattues. Ces astuces d’organisation et de rangement permettent d’optimiser votre espace de travail, de structurer votre quotidien et donc in fine, d’augmenter votre rentabilité. L’objectif est qu’à votre retour au bureau vous puissiez immédiatement optimiser votre performance au travail, maximiser l’atteinte de vos objectifs, être plus productif, sortir du mode urgence et redevenir maitre de votre temps.
Équipe pédagogique

Le Centre FoRS (Formations continues, Recherches appliquées et Services à la société) propose un large panel de formations continuées adaptées aux demandes et besoins des entreprises et organisations des secteurs marchand et non marchand.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Ma méthodologie est basée sur des éclairages théoriques, des illustrations, des cas pratiques et des visuels.
  • Le partage d’expérience est encouragé.
  • Cette formation participative vise à être la plus personnelle possible, c’est pour cela qu’une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un questionnaire sur votre espace de travail et vos attentes.
  • Ainsi, la formation est adaptée à vos besoins. Vous devenez acteur, vous prenez votre environnement de travail en main.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Notes de cours
  • Liens internet et références utiles

Lieu

10 Rue de l'Arsenal 5000 namur

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Accessibilité

Pour vous éviter les risques d’embarras de circulation et de parking, sachez que notre département se trouve à 10 minutes à pied, environ, des gares bus et train. Si vous optez pour la voiture, vous pouvez noter que les places situées le long de la Sambre, Boulevard frère Orban, sont les moins onéreuses et permettent un stationnement à la journée. Pour info, des affiches avec le titre de la formation vont guideront depuis la rue de l’Arsenal jusqu’au local et un accueil est évidemment prévu.